পারচেজ অর্ডার জেনারেটর (Purchase Order Generator)

নিজের ব্যবসা, সরবরাহকারী ও আইটেম দিন। টাকা কথায়, ছাড়, ভ্যাট ও শর্তাবলীসহ A4 পারচেজ অর্ডার (ক্রয় আদেশ) প্রিন্ট বা PDF করুন, চাইলে CSV-ও নামান। বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই।

আপনার ব্যবসা (ক্রেতা)

সরবরাহকারী (ভেন্ডর)

অর্ডারের তথ্য

আইটেম ও সেবা

ছাড়, কর ও শর্তাবলী

%
বাস্তব আকারের A4 প্রিভিউ

প্রিন্টে স্কেল ১০০% (Actual size) ও “Background graphics” চালু রাখুন। তথ্য এই ব্রাউজারেই থাকে, সার্ভারে যায় না।

পারচেজ অর্ডার কেন দরকার

মুখে বা মেসেজে অর্ডার দিলে পরে দাম, পরিমাণ বা সরবরাহের তারিখ নিয়ে মতভেদ হতে পারে। লিখিত পারচেজ অর্ডার থাকলে দুই পক্ষই জানে কী কেনা হচ্ছে, কত দামে ও কবে আসবে। অ্যাকাউন্টসে ইনভয়েস মেলানো, ব্যাংকের কাছে খরচের প্রমাণ দেখানো বা বড় সরবরাহকারীর কাছে আস্থা তৈরিতেও এটি কাজে লাগে। ছোট দোকান থেকে শুরু করে অফিস, সবার জন্য একটি পরিষ্কার পিও দরকার।

পিওতে কী কী থাকা উচিত

মোট হিসাবের নিয়ম

অর্ডার মোট = (আইটেমের যোগফল − ছাড়) + ভ্যাট + পরিবহন খরচ

আইটেমপরিমাণএকক মূল্যমোট
A4 পেপার ৮০ জিএসএম৫০ রিম৫২০২৬,০০০
থার্মাল রিসিপ্ট রোল ৮০ মিমি১০০ রোল৮৫৮,৫০০
উপমোট৩৪,৫০০

এখন ধরুন ৫০০ টাকা ছাড় আছে এবং ১৫% ভ্যাট ধরা হলো। ছাড়ের পর ৩৪,০০০ টাকা, ভ্যাট ৩৪,০০০ × ১৫% = ৫,১০০ টাকা। ৬০০ টাকা পরিবহন যোগ করলে অর্ডার মোট হবে ৩৪,০০০ + ৫,১০০ + ৬০০ = ৩৯,৭০০ টাকা। ভ্যাট বা করের হার আপনার পণ্য ও দেশের নিয়ম অনুযায়ী নিজে বসাতে হবে, টুল হার ঠিক করে দেয় না।

ব্যবহারের ধাপ

ভালো প্রিন্টের টিপস

সীমাবদ্ধতা

এই টুল একটি সহজ পারচেজ অর্ডার তৈরি করে, এটি চুক্তি বা আইনি পরামর্শের বিকল্প নয়। দাম, ভ্যাট ও পরিমাণ আপনি নিজে দেন, টুল সেগুলো যাচাই করে না, তাই ছাপার আগে একবার মিলিয়ে নিন। সর্বোচ্চ ১০০টি আইটেম চলে এবং কাগজ শুধু A4। ছাড় টাকার অঙ্কে দিতে হয়, শতাংশে নয়।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

পারচেজ অর্ডার (পিও) কী?
পারচেজ অর্ডার বা ক্রয় আদেশ হলো ক্রেতার পক্ষ থেকে সরবরাহকারীকে দেওয়া লিখিত আদেশ, যাতে কী পণ্য, কত পরিমাণ, কত দামে এবং কবে সরবরাহ করতে হবে তা লেখা থাকে। সরবরাহকারী এটি মেনে নিলে এটি দুই পক্ষের মধ্যে কেনাবেচার লিখিত প্রমাণ হয়।
কীভাবে পারচেজ অর্ডার বানাব?
ডকুমেন্টের ভাষা ও রং বাছুন, নিজের ব্যবসার তথ্য (চাইলে লোগোসহ) দিন। এরপর সরবরাহকারীর তথ্য, পিও নম্বর, তারিখ ও ডেলিভারির তারিখ দিন। আইটেমের বিবরণ, পরিমাণ, একক ও দাম যোগ করুন। ডান পাশের প্রিভিউ ঠিক থাকলে “PDF / প্রিন্ট” চাপুন।
এক্সেল থেকে আইটেম কীভাবে আনব?
এক্সেলে পাঁচটি কলামে লিখুন: বিবরণ, বাড়তি তথ্য, পরিমাণ, একক, একক মূল্য। সারিগুলো কপি করে “এক্সেল থেকে পেস্ট” ট্যাবে বসিয়ে “তালিকায় বসান” চাপুন। প্রথম সারি শিরোনাম হলে সেটি নিজে বাদ যায়।
ছাড়, ভ্যাট ও পরিবহন খরচ কীভাবে যোগ হয়?
উপমোট থেকে প্রথমে ছাড় (টাকার অঙ্কে) বাদ যায়। ছাড়ের পরের অঙ্কের ওপর ভ্যাট বা করের শতাংশ হিসাব হয়। শেষে পরিবহন বা অন্যান্য খরচ যোগ হয়। যে ঘর ফাঁকা বা শূন্য, রসিদে সেই লাইন আসে না।
টাকার অঙ্ক কথায় কীভাবে আসে?
অর্ডার মোটের অঙ্ক থেকে নিজে কথায় লেখা হয়। ইংরেজিতে যেমন “Taka Thirty Four Thousand Five Hundred Only”, বাংলায় “চৌত্রিশ হাজার পাঁচ শত টাকা মাত্র”। টাকা, রুপি বা ডলার বাছলে সেই অনুযায়ী মুদ্রার নাম বসে।
লোগো কীভাবে যোগ করব?
“লোগো আপলোড” চেপে আপনার ফোন বা কম্পিউটার থেকে ছবি বাছুন। ছবিটি ব্রাউজারেই ছোট করে রাখা হয়, কোথাও আপলোড হয় না। সরাতে চাইলে “লোগো সরান” চাপুন।
অনেক আইটেম হলে কি একাধিক পাতা হবে?
হ্যাঁ। আইটেম বেশি হলে A4 প্রিন্টে স্বাভাবিকভাবে পরের পাতায় যায় এবং প্রতি পাতায় টেবিলের শিরোনাম আবার আসে। প্রিভিউয়ের ওপরে আনুমানিক পাতার সংখ্যা দেখানো হয়। সর্বোচ্চ ১০০টি আইটেম চলে।
CSV ডাউনলোড কী কাজে লাগে?
“CSV” বাটন চাপলে আইটেম ও মোট হিসাবের একটি ফাইল নামে, যা এক্সেল বা গুগল শিটে খোলা যায়। হিসাব রাখা বা অ্যাকাউন্টসের লোকের কাছে পাঠানোর জন্য সুবিধা। বাংলা লেখাও ঠিকঠাক খোলে।
“নতুন অর্ডার” বাটন কী করে?
এই বাটন পিও নম্বর এক বাড়ায় (PO-২০২৬-০০০১ থেকে ০০০২), তারিখ আজকের করে, ডেলিভারির তারিখ ৭ দিন পরে বসায় এবং আইটেম, ছাড়, ভ্যাট ও কোটেশন রেফ খালি করে। আপনার ব্যবসা ও সরবরাহকারীর তথ্য থেকে যায়। আইটেম মুছে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করার প্রশ্ন আসে।
আমার দেওয়া তথ্য কি সংরক্ষিত হয়?
তথ্য সার্ভারে যায় না। শুধু এই ব্রাউজারে আপনার সুবিধার জন্য ব্যবসা, সরবরাহকারী, আইটেম, লোগো ও শর্তাবলী সংরক্ষিত থাকে। অন্যের বা শেয়ার করা কম্পিউটারে কাজ শেষে “রিসেট” চাপুন, তাতে সব মুছে যাবে।