ইনভয়েস কেন দরকার
কাউকে পণ্য বা সেবা দিয়ে টাকা চাওয়ার সময় লিখিত বিল থাকলে দাম, পরিমাণ ও পরিশোধের তারিখ নিয়ে ভুল বোঝাবুঝি কমে। ইনভয়েস দিয়ে আপনি বাকি আদায় ট্র্যাক করতে পারেন, ক্রেতা নিজের খরচের প্রমাণ রাখতে পারে, আর ভ্যাট নিবন্ধিত হলে হিসাব মেলানো সহজ হয়। ফ্রিল্যান্সার, দোকান ও ছোট কোম্পানি সবার জন্য একটি পরিষ্কার ইনভয়েস দরকার।
ইনভয়েসে কী কী থাকা উচিত
- বিক্রেতার পরিচয়: ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন এবং ভ্যাট নিবন্ধিত হলে বিআইএন।
- ক্রেতার পরিচয়: নাম, ঠিকানা, ফোন, প্রয়োজনে ক্রেতার বিআইএন।
- ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ: ধারাবাহিক নম্বর, ইস্যুর তারিখ ও পরিশোধের শেষ তারিখ।
- আইটেমের তালিকা: বিবরণ, পরিমাণ, একক মূল্য ও ভ্যাটের হার।
- মোট হিসাব: উপমোট, ছাড়, ভ্যাট, পরিবহন, সর্বমোট, পরিশোধিত ও বাকি।
- পরিশোধের তথ্য: বিকাশ, নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট।
হিসাবের নিয়ম
সর্বমোট = (আইটেমের যোগফল − ছাড়) + ভ্যাট + পরিবহন, বাকি = সর্বমোট − পরিশোধিত
| আইটেম | পরিমাণ | একক মূল্য | মোট |
|---|---|---|---|
| পণ্য বা সেবা | ২ পিস | ১,৫০০ | ৩,০০০ |
| ডেলিভারি ও ইনস্টলেশন | ১ কাজ | ৫০০ | ৫০০ |
| উপমোট | ৩,৫০০ |
১০% ভ্যাট ধরলে ভ্যাট হবে ৩৫০ টাকা এবং সর্বমোট ৩,৮৫০ টাকা। ২,০০০ টাকা আগে পরিশোধ হয়ে থাকলে বাকি থাকবে ১,৮৫০ টাকা। ছাড় থাকলে ছাড় আইটেমগুলোর অনুপাতে ভাগ হয় এবং ছাড়ের পরের মূল্যের উপর ভ্যাট ধরা হয়। ভ্যাটের হার আপনার পণ্য বা সেবা অনুযায়ী নিজে বসাতে হবে, টুল হার ঠিক করে দেয় না।
মূসক-৬.৩ টেমপ্লেট কী
বাংলাদেশে ভ্যাট নিবন্ধিত ব্যবসা পণ্য বা সেবা সরবরাহের সময় মূসক-৬.৩ (কর চালানপত্র) দেয়। এতে বিক্রেতা ও ক্রেতার বিআইএন, চালান নম্বর, ইস্যুর তারিখ ও সময়, প্রতিটি আইটেমের ভ্যাট ছাড়া মূল্য, ভ্যাটের হার ও পরিমাণ এবং সর্বমোট থাকে। “Mushak-6.3” টেমপ্লেট বাছলে এই কাঠামোয় A4 চালান তৈরি হয়। সম্পূরক শুল্ক এখানে দেখানো হয় না, তাই এটিকে খসড়া হিসেবে ব্যবহার করুন এবং নিয়ম এনবিআর বা ভ্যাট পরামর্শকের কাছে মিলিয়ে নিন।
ব্যবহারের ধাপ
- টেমপ্লেট (Invoice বা Mushak-6.3), ভাষা ও রং বাছুন। চাইলে লোগো দিন।
- ব্যবসার তথ্য একবার দিন, পরে ব্রাউজার মনে রাখবে।
- ক্রেতার নাম ও ঠিকানা দিন।
- ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, পরিশোধের তারিখ ও ডিফল্ট ভ্যাট বাছুন।
- আইটেম যোগ করুন বা এক্সেল থেকে পেস্ট করুন। ছাড়, পরিবহন ও আগাম পরিশোধ থাকলে দিন।
- প্রিভিউ ঠিক থাকলে “PDF / প্রিন্ট” চাপুন।
ভালো প্রিন্টের টিপস
- প্রিন্ট ডায়ালগে কাগজ A4, স্কেল ১০০% (Actual size) এবং “Background graphics” চালু রাখুন, নইলে টেবিলের রং ছাপা হবে না।
- PDF সেভ করতে প্রিন্টারের জায়গায় “Save as PDF” বাছুন।
- ইনভয়েস নম্বর ধারাবাহিক রাখুন, “নতুন ইনভয়েস” বাটন এটি নিজে বাড়িয়ে দেয়।
- ক্রেতাকে পাঠানোর আগে দাম ও ভ্যাট একবার মিলিয়ে নিন।
সীমাবদ্ধতা
এই টুল একটি সহজ ইনভয়েস তৈরি করে, এটি আইনি, কর বা হিসাবরক্ষণ পরামর্শের বিকল্প নয়। দাম ও ভ্যাটের হার আপনি নিজে দেন, টুল সেগুলো যাচাই করে না। সর্বোচ্চ ১০০টি আইটেম চলে এবং কাগজ শুধু A4। ছাড় টাকার অঙ্কে দিতে হয়, শতাংশে নয়।