ডেইলি ক্যাশ বুক কী?
ডেইলি ক্যাশ বুক হলো প্রতিদিনের নগদ টাকার খাতা। দিনের শুরুতে ড্রয়ারে কত ছিল, সারাদিন কত এল ও কত বেরোল, আর শেষে কত থাকা উচিত তা এতে লেখা হয়। ছোট দোকান, ফার্মেসি, রেস্তোরাঁ বা অনলাইন ব্যবসায় এটি সবচেয়ে সহজ হিসাবের অভ্যাস।
হিসাবের সূত্র
ক্লোজিং ক্যাশ = শুরুর ক্যাশ + মোট আয় − মোট ব্যয়
উদাহরণ
শুরুতে ৳ ১০,০০০ ছিল। নগদ বিক্রি ৳ ২৫,০০০ ও বাকি আদায় ৳ ৩,০০০ এসেছে। সরবরাহকারীকে ৳ ১২,০০০ ও দোকান খরচ ৳ ১,৫০০ গেছে। ক্লোজিং = ১০,০০০ + ২৮,০০০ − ১৩,৫০০ = ৳ ২৪,৫০০।
ঘাটতি কীভাবে ধরবেন
দিনের শেষে ড্রয়ারের নোট গুনে "গোনা নগদ" ঘরে লিখুন। হিসাবের ক্লোজিংয়ের চেয়ে কম হলে ঘাটতি, বেশি হলে বাড়তি দেখাবে। রোজ মেলালে ভুল বা অনিয়ম দ্রুত ধরা পড়ে।
ব্যবহারের নিয়ম
- তারিখ বেছে নিন। আগের দিনের হিসাব সেভ থাকলে শুরুর ক্যাশ নিজে বসবে।
- নগদ আয় ও ব্যয়ের এন্ট্রি যোগ করুন। নিচের দ্রুত বাটনে সাধারণ খাতগুলো আছে।
- দিন শেষে গোনা নগদ লিখে মিলিয়ে নিন।
- দরকার হলে প্রিন্ট করুন, মাস শেষে CSV নামান।
ভালো অভ্যাস
- মালিকের নিজের টাকা তোলা বা দেওয়া আলাদা খাতে লিখুন, যাতে ব্যবসার আয়-ব্যয়ের সাথে মিশে না যায়।
- ব্যাংকে জমা ও ব্যাংক থেকে তোলা নগদের হিসাবে ধরুন।
- প্রতিদিন একই সময়ে হিসাব মেলান।
তথ্য শুধু এই ডিভাইসের ব্রাউজারে থাকে। ডিভাইস বা ব্রাউজার বদলালে তথ্য যাবে না, তাই নিয়মিত CSV রাখুন।