ক্যাশ মেমো জেনারেটর কী?
ক্যাশ মেমো হলো দোকানে নগদ বিক্রির রসিদ। এই টুলে দোকানের তথ্য একবার লিখে রাখলে প্রতিবার শুধু পণ্যের নাম, পরিমাণ ও দর লিখলেই পরিষ্কার মেমো তৈরি হয়ে যায়। মোট টাকা, ছাড়, জমা, বাকি ও কথায় টাকা নিজে হিসাব হয়। বাংলা বা ইংরেজি, দুই ভাষাতেই মেমো ছাপা যায়।
যা যা সুবিধা পাবেন
- লোগোসহ দোকানের নাম, ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর এবং একবার লিখলেই সংরক্ষিত থাকা।
- মেমো নম্বর নিজে বাড়ে (যেমন CM-২০২৬-০০০১, ০০০২)। নতুন মেমো করলে ক্রেতার তথ্য ও আইটেম পরিষ্কার হয়ে যায়।
- আগের আইটেম ও দাম এক ক্লিকে আবার যোগ করার চিপ।
- ছাড় টাকায় বা শতাংশে, ডেলিভারি বা শ্রমিক খরচ, জমা ও বাকি হিসাব।
- টাকা কথায়, ইংরেজিতে বা বাংলায়।
- আধুনিক ও ক্লাসিক প্যাড, দুই স্টাইল এবং ৬টি রং।
কাগজের মাপ
- A5 (১৪৮ × ২১০ মিমি): সাধারণ মেমো বইয়ের মাপ। সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত।
- A4 ×২: একটি A4 কাগজের আড়াআড়ি পাতায় একই মেমোর দুই কপি পাশাপাশি। এক কপি ক্রেতার, এক কপি দোকানের।
- A4: বড় অর্ডারের জন্য পুরো A4 পাতায় একটি মেমো।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- মেমোর ভাষা, কাগজ, স্টাইল ও রং বাছুন।
- দোকানের নাম, ঠিকানা ও মোবাইল লিখুন। চাইলে লোগো দিন।
- ক্রেতার নাম ও মোবাইল (ঐচ্ছিক) লিখুন।
- আইটেমের নাম, পরিমাণ ও দর দিন। Enter চাপলে পরের ঘরে ও শেষ ঘরে নতুন সারিতে যায়।
- ছাড় বা জমা থাকলে দিন, তারপর "প্রিন্ট / পিডিএফ" চাপুন।
- পরের ক্রেতার জন্য "নতুন মেমো" দিন।
উদাহরণ
একটি বাল্ব ১৫০.৫০ টাকা দরে ৩টি নিলে মোট ৪৫১.৫০ টাকা। ১০% ছাড় দিলে ৪৫.১৫ টাকা কমে, ৫০ টাকা ডেলিভারি যোগ করলে সর্বমোট ৪৫৬.৩৫ টাকা। ৩০০ টাকা জমা দিলে বাকি ১৫৬.৩৫ টাকা মেমোতে আলাদা সারিতে আসে।
প্রিন্টের টিপস
- প্রিন্ট ডায়ালগে কাগজের মাপ মেমোর পেপারের সাথে মিলিয়ে নিন (A5 বা A4)।
- মার্জিন "কিছু নয়" এবং স্কেল ১০০% রাখুন।
- পিডিএফ করে রাখলে ফোনে বা হোয়াটসঅ্যাপে ক্রেতাকে পাঠানো যায়।
- ডুপ্লিকেট কপির জন্য "A4 ×২" বাছুন।
মনে রাখবেন
এই মেমো সাধারণ নগদ বিক্রির রসিদ। ভ্যাট নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানকে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্ধারিত ভ্যাট চালান ব্যবহার করতে হয়, যার বিকল্প এটি নয়। ব্যবসায় কোন কাগজ লাগবে তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ থেকে জেনে নিন।
বাংলাদেশ ও কলকাতা-পশ্চিমবঙ্গের ব্যবহারকারীদের জন্য
বাংলায় মেমো ছাপলে "ক্যাশ মেমো", "নাম", "ঠিকানা", "কথায়" ও "ক্রেতার স্বাক্ষর" বাংলাতেই আসে এবং অঙ্কও বাংলা হয়। কলকাতা ও পশ্চিমবঙ্গের দোকানদাররাও একই মেমো ব্যবহার করতে পারেন, তবে সেখানে জিএসটি-সংক্রান্ত বিল আলাদা নিয়মে লাগে। টাকার চিহ্ন ৳ থাকে।
সব হিসাব ও ছাপা আপনার ব্রাউজারেই হয়। দোকানের তথ্য শুধু আপনার নিজের ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে।