বাকি খাতা কী?
দোকানে বাকিতে মাল দিলে বা নিলে তার হিসাব যে খাতায় রাখা হয়, সেটাই বাকি খাতা। এই ডিজিটাল বাকি খাতায় প্রতিটি গ্রাহক ও সাপ্লায়ারের জন্য আলাদা পাতা থাকে। "বাকিতে দিলাম" আর "টাকা পেলাম" লিখলেই বাকির পরিমাণ নিজে হিসাব হয়ে যায়। কোনো সাইন-আপ, অ্যাপ বা টাকা লাগে না।
যা যা করতে পারবেন
- গ্রাহক ও সাপ্লায়ার: আলাদা ট্যাবে পাওনা ও দেনা, মোট কত পাবেন বা দেবেন একনজরে।
- লেনদেন: বাকিতে দেওয়া বা পেমেন্ট নেওয়ার তারিখ, টাকা ও বিবরণসহ লেখা, প্রতিটির পর চলতি ব্যালেন্স।
- সতর্কতা: যার শেষ পেমেন্ট ৩০ দিনের বেশি আগে, তার নাম কমলা রঙে চোখে পড়ে।
- রিমাইন্ডার: হোয়াটসঅ্যাপ, এসএমএস বা মেসেজ কপি করে ভদ্রভাবে তাগাদা।
- স্টেটমেন্ট ও তালিকা: গ্রাহকের হিসাবের বিবরণ এবং সব বাকির তালিকা প্রিন্ট বা পিডিএফ।
- ব্যাকআপ: জেএসওএন ব্যাকআপ, রিস্টোর এবং সিএসভি এক্সপোর্ট (এক্সেলে খোলা যায়)।
কীভাবে শুরু করবেন
- "যোগ করুন" চেপে গ্রাহকের নাম ও মোবাইল দিন। আগের বাকি থাকলে "শুরুর বাকি" লিখুন।
- গ্রাহক বেছে "বাকিতে দিলাম" বা "টাকা পেলাম" চাপুন, টাকা ও তারিখ দিন।
- বাকি বেশি দিন পড়ে থাকলে "হোয়াটসঅ্যাপ রিমাইন্ডার" চাপুন।
- চাইলে দোকানের নাম সেট করুন, বার্তা ও প্রিন্টে সেটা বসবে।
- সপ্তাহে একবার "ব্যাকআপ" ডাউনলোড করে রাখুন।
উদাহরণ
করিম সাহেবকে ৫,২০০ টাকার মাল বাকিতে দিলে তাঁর পাতায় ৫,২০০ টাকা বাকি দেখাবে। ৬ দিন আগে ২,৮৯০ টাকা পেলে ব্যালেন্স দাঁড়ায় ২,৩১০ টাকা, আর তাঁর পাশে "শেষ পেমেন্ট ৬ দিন আগে" লেখা থাকবে।
আপনার তথ্য কোথায় থাকে?
সব তথ্য শুধু আপনার নিজের ফোন বা কম্পিউটারের ব্রাউজারে থাকে, আমাদের সার্ভারে কিছু যায় না। এর সুবিধা গোপনীয়তা, আর অসুবিধা হলো ব্রাউজারের ডেটা মুছলে বা ডিভাইস হারালে তথ্য চলে যেতে পারে। তাই নিয়মিত ব্যাকআপ নিন এবং ফাইলটি গুগল ড্রাইভ বা হোয়াটসঅ্যাপে নিজেকে পাঠিয়ে রাখুন। একই ব্রাউজারেই সবসময় এই পেজ খুলুন।
বাকি আদায়ের কিছু টিপস
- বাকি দেওয়ার সময়ই তারিখ ও পরিমাণ লিখে রাখুন এবং ক্রেতাকে জানিয়ে দিন।
- রিমাইন্ডার ভদ্র ও নির্দিষ্ট রাখুন, যেমন কত টাকা ও কবের মধ্যে।
- ছোট ছোট কিস্তিতে পরিশোধের সুযোগ দিলে আদায় সহজ হয়।
- বেশি বাকিওয়ালাদের তালিকা সপ্তাহে একবার দেখুন ও প্রিন্ট করে রাখুন।
বাংলাদেশ ও কলকাতা-পশ্চিমবঙ্গের ব্যবহারকারীদের জন্য
বাংলাদেশে হোয়াটসঅ্যাপ ও এসএমএসের জন্য মোবাইল নম্বর ০১XXXXXXXXX ধরনের দিলে নিজে ৮৮০ কোড যুক্ত হয়। পশ্চিমবঙ্গ বা অন্য দেশের নম্বর হলে দেশের কোডসহ সম্পূর্ণ নম্বর (যেমন ৯১XXXXXXXXXX) লিখুন। টাকার চিহ্ন ৳ দেখায়, তবে সংখ্যার হিসাব যেকোনো মুদ্রায় একই।
এটি সরল হিসাব রাখার টুল, কর বা আইনি হিসাবের বিকল্প নয়। বড় অংকের বাকিতে লিখিত চুক্তি বা স্বাক্ষর রাখা ভালো।